Die Herausforderungen der Digitalisierung auf die Aus- und Weiterbildung sind für viele Anbieter, wie Business Schools, Akademien und Universitäten enorm: die Einführung technischer Lösungen scheitert oft an fehlenden Ressourcen, einer aufwändigen Implementierung oder schlicht an der fehlenden Akzeptanz durch die Teilnehmer. Somit verschenken diese Anbieter wertvolle Potenziale in der Wissensvermittlung und im Wissenstransfer. Entsprechend hoch ist der Bedarf an eingängigen und smarten Lösungen, die für Trainingsanbieter und Teilnehmer einen echten Mehrwert bieten.
Retrospektive: der Chef ist überzeugt, die Weiterbildung ist gebucht und die Hoffnung auf neue Ideen und Kompetenzen im Job ist groß. Auch das Seminar macht Spaß und wird von einem verständlichen und inspirierenden Trainer geleitet. Doch am Ende fragt man sich wieder, wo man die Ideen und Erkenntnisse aus dem Training aufgeschrieben und abgelegt hat. Ausgerechnet in dem Moment, wo das Gelernte in der Firma präsentiert werden soll, findet man nichts, außer ein paar unzusammenhängende Notizen. Strukturierte Wissensvermittlung? Ausreichend bis mangelhaft. Wissenstransfer? Ungenügend.
Lern- und Transfererfolg sind kein Glücksspiel mehr
Damit das nicht in Ihren Seminaren passiert, ist die Auswahl der App, die diese Prozesse unterstützen soll, von enormer Wichtigkeit. Aus diesem Grund hat das IFTDO-Mitglied Change International mit ActExs einen „innovativen digitalen Assistenten“ getestet und einen Bericht dazu veröffentlicht (zum Nachlesen hier).
Das Urteil? ActExs gibt erstmals eine Antwort auf die stetig wachsenden Ansprüche von Seminarteilnehmern und Trainern, indem es nicht nur das Lernen noch effektiver macht, sondern gleichzeitig den Wissenstransfer sichert. Auf diese Weise digitalisiert das Produkt die Arbeit von Fachleuten in der Aus- und Weiterbildungsbranche und sorgt für messbare Erfolge.
Gleiches gilt für die Teilnehmer, denn die Nutzung der App beschränkt sich nicht nur auf Seminare, Trainings, Konferenzen oder Schulungen. Nach dem Training wandelt sich die App im eigenen Unternehmen zu einem universell einsetzbaren Leadership-Tool. Erfolg ist damit kein Glücksspiel mehr.
Mehrere Vorteile in nur einer App
Doch worin unterscheidet sich ActExs im Detail von anderen digitalen Assistenten, wie Evernote & Co.? Die App ist von Anfang an konsequent auf die Bedürfnisse von Trainern, Teilnehmern und Führungskräften entwickelt worden. Entsprechend viele Vorteile bietet sie für genau diese Gruppen:
- ActExs macht die Trainingsvorbereitung effizienter, indem Lernmaterialien wie Handouts und Präsentationen direkt in der App bereitgestellt werden. Ausdrucke oder das Austeilen von USB-Sticks sind damit ebenso obsolet, wie das Deponieren der Materialien in einer Dateiablage. Es genügt, den Teilnehmern via E-Mail oder QR-Code Zugang zu den Materialien zu geben.
- Alle Trainingsmaterialien können parallel zum Seminar in der App mit Notizen und Anmerkungen versehen werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, Lernergebnisse – wie etwa Flipchartinhalte, Grafiken usw. – direkt abzufotografieren und ebenfalls mit Anmerkungen zu versehen.
- Alle Materialien können zudem mit Schlagworten versehen werden. Auf diese Weise strukturieren die Teilnehmer ihre Materialien und es geht nichts mehr verloren.
- Noch während des Seminars können Erkenntnisse und Ideen in konkrete Aufgaben übersetzt werden. Diese lassen sich z. B. via E-Mail sofort delegieren und können mit Analysedaten überprüft und nachgehalten werden.
- Außerdem ist auch ein Feedback-Tool integriert, dass es den Teilnehmern erlaubt, mittels einer 6-stufigen Befragung dem Trainer ein umfassendes Feedback zu geben. Auf diese Weise verbessern Lehrkräfte ihre Leistungen kontinuierlich und es besteht keine Notwendigkeit für einen gesonderten Evaluationsprozess.
- Schließlich ist auch die Integration des Systems simpel. Als Anbieter müssen Sie lediglich dafür sorgen, dass Ihr Trainer App und Device gestellt bekommt. Ihre Teilnehmer benötigen von ihnen nur die Lizenz und installieren die App dann auf ihren eigenen Geräten. ActExs ist damit eine besonders kostengünstige „Bring-your-own-device“-Lösung (BYOD).
Lernen, Ideen entwickeln und in konkretes Handeln übersetzen – all dies geht mit ActExs einfach und effizient von der Hand.
